Hyvin toimiva vaihtomattopalvelu on kunnalle tärkeää

Iitin kunta on pitkäaikainen Mattopalvelun vuokramattoasiakas. Ensimmäiset vaihtomatot toimitettiin Iitin kunnan tiloihin yli 10  vuotta sitten.

Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Päivi Ristola muistaa vielä ajan ennen vaihtomattoja:

”Siinä vaiheessa, kun tulin taloon, niin täällä ei ollut vielä vuokramattosysteemiä. Meillä jopa hukkui mattoja pesulareissuilla. Kun huomattiin, että mattokuormista puuttui mattoja niiden pesulasta tullessa, niin loppupeleissä tarkastettiin aina mattokuormat ja jouduttiin kyselemään puuttuvien perään. Ei niitä puuttuvia yleensä enää takaisin saatu.”

Nykyisin Ristolan toimenkuvaan kuuluu siivoushenkilöstön rekrytoinnit, siivousaineiden ja tavaroiden tilaukset. Myös keittiöpuolen sijaistukset ja rekrytoinnit sekä niihin liittyvät hankinnat ovat Ristolan vastuulla. Näiden lisäksi Ristolaa työllistävät kiinteistöjen remontit, joita suunnitellaan yhdessä kunnan eri toimialojen kanssa. Remonttien ja lomien aikaan on myös soviteltava työvuoroja sen mukaan mitkä kiinteistöt ovat kiinni ja mitkä auki.

Mattojen noutojen ja palautusten on sovittava tilojen aukioloon 

Iitin kunta käyttää Mattopalvellun vuokramattoja kaikissa kouluissaan (yläkoulu, lukio ja kolme alakoulua), kolmessa päiväkodissa, eläinlääkärin vastaanottotiloissa sekä liikuntahallissa.

Päivi Ristola on tyytyväinen siihen miten vuokramattojen noudot ja tuonnit sujuvat.

”Kyllä voin sanoa, että palvelu on pelannut. Kellonaikojen kanssa ei ole ollut mitään ongelmaa. Meillä tiloihin on pakko tuoda ja hakea matot siihen aikaan, kun siellä on joku paikalla. Muuten täytyisi jonkun kiinteistöihmisen erikseen päivystää ja käydä avaamassa ovia.”

”Välillä on tarvittu mattoja nopeasti sinne tänne eri kohteisiin, niin kyllä ne on sieltä Mattopalvelulta aina sovitusti ilmaantuneet. Ja jos useampi kiinteistö on ollut remontissa, niin palvelut on menneet joustavasti tauolle vähäksi aikaa, kunnes on saatu kiinteistöt taas kuntoon ja käyttöön.”

Kunnan tiloissa on enimmäkseen käytössä aulatiloissa olevia isoja mattoja sekä pienempiin tiloihin mahtuvia pitkiä ja kapeita vaihtomattoja. Onko vuokramattopalvelu vastannut Iitin kunnan tilojen tarpeita ja ovatko matot olleet odotusten mukaisia?

” Voin sanoa, että matot ovat olleet hyviä ja aina puhtaita. Myös kuljettavat ovat ystävällisiä eikä heitä ole tarvinnut opastaa mattojen laittamisessa paikoilleen. Ovat laittaneet matot nätisti siihen kohtaan missä ne ovat olleet, eikä vaan huitaisseet niitä oven alle. Kun paikalla on käyty, niin jälki on ollut sen näköinen kuin pitääkin. ”

Ristolan tyytyväisyyteen on vaikuttanut myös helppo ja mutkaton yhteydenpito.

”Olen saanut aina Mattopalvelusta nopeasti vastaukset. Jos ei siellä ole oltu paikalla tai heti voitu vastata, niin kyllä he soittavat takaisin. Ei ole mitään ongelmia ollut. Aina ollaan yhteyksissä puolin ja toisin.”

Ristolan on mahdotonta kuvitella tilannetta, että kunta pärjäisi enää ilman vaihtomattoja ja vuokramattopalvelua.

”Ei niitä mattoja kukaan hinkkaisi enää puhtaaksi ja kuka meistä kuntapuolelta lähtisi viemään niitä kerran kuukaudessa pesuun. Ei kukaan. Sehän olisi aivan järjetön rumba. Matot olisivat aina viikon kaksi pois ja pitäisi olla sitten vaihtoehto laittaa siihen tilalle. Se on ihan järkyttävä määrä mitä meilläkin mattoja on… Kyllä vuokramatot niin paljon helpottavat meidän työtä.”

Päivi Ristola
Iitin kunta